Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 15.08.2026

İşbu Gizlilik Politikası, SRT Etkinlik Yönetimi Tur. Org. Tic. Ltd. Şti. ("Şirket", "biz") tarafından indigoevents.co alan adı üzerinden sunulan etkinlik yönetim platformu ("Platform") aracılığıyla toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamaktadır.

Platform, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak faaliyet göstermektedir.

1. Veri Sorumlusu

2. Toplanan Kişisel Veriler

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, unvan
İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
Mesleki bilgiler: Kurum/kuruluş adı, meslek, ülke
Finansal bilgiler: Ödeme tutarı, ödeme yöntemi (kredi kartı bilgileri sistemimizde saklanmaz, doğrudan banka POS altyapısına iletilir)
Kayıt bilgileri: Kayıt numarası, kayıt türü, form yanıtları, ek hizmet tercihleri
Akademik bilgiler: Bildiri başlığı, bildiri özeti, yazar bilgileri (bildiri gönderimi halinde)
Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem zamanı, çerez verileri
Görsel veriler: Etkinlik alanında çekilebilecek fotoğraf ve video kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Etkinlik kaydı oluşturma ve yönetme
Ödeme işlemlerini gerçekleştirme
Kayıt onayı, hatırlatma ve bilgilendirme e-postaları gönderme
Etkinlik organizasyonunu planlama (yaka kartı, katılımcı listesi vb.)
Katılım belgesi ve sertifika düzenleme
Bildiri değerlendirme sürecini yürütme
Yasal yükümlülükleri yerine getirme (vergi, muhasebe)
Hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etme
Hizmet kalitesini iyileştirme ve istatistiksel analiz (anonim verilerle)

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında şu hukuki sebeplerle işlenmektedir:

Sözleşmenin ifası (m.5/2-c): Kayıt, ödeme ve hizmet sunumu
Kanunda öngörülme (m.5/2-a): Vergi ve muhasebe yükümlülükleri
Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): 5651 sayılı Kanun uyarınca log kayıtları
Hakkın tesisi (m.5/2-e): Uyuşmazlıklarda delil saklanması
Meşru menfaat (m.5/2-f): Güvenlik ve hizmet iyileştirme

Pazarlama amaçlı iletişim için ayrıca açık rızanız talep edilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Verileriniz aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Ödeme hizmet sağlayıcıları / Bankalar: Ödeme işlemi
Sunucu/Hosting sağlayıcıları: Teknik altyapı (yurt dışı sunucularda barındırılabilir)
E-posta hizmet sağlayıcıları: Bildirim gönderimi
Yetkili kamu kurumları: Yasal zorunluluk halinde

Verileriniz açık rızanız olmaksızın pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

6. Veri Saklama Süreleri

Kayıt ve iletişim bilgileri: Etkinlik tarihinden itibaren 3 yıl
Ödeme ve fatura bilgileri: İşlem tarihinden itibaren 10 yıl (Vergi Usul Kanunu)
Log kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun)

7. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği için SSL/TLS şifreleme, 3D Secure ödeme altyapısı, erişim yetkilendirme, düzenli yedekleme ve güvenlik güncellemeleri uygulanmaktadır. Kredi kartı bilgileri sistemimizde saklanmamaktadır.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik analiz sonuçlarına itiraz etme
Kanuna aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için info@molevent.com.tr adresine kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı başvuru yapabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

10. Çerezler

Platform, işlevselliği sağlamak için temel çerezler kullanmaktadır. Detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyiniz.

11. Politika Değişiklikleri

İşbu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler veya hizmet değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel versiyon her zaman bu sayfada yayınlanır.